Datenschutzerklärung

vexarentlo – Ihr vertrauensvoller Partner für Jahresbudgetplanung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 | Gültig ab: 1. Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die vexarentlo GmbH mit Sitz am Klosterplatz 23, 06295 Lutherstadt Eisleben, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4959419899023 oder per E-Mail unter support@vexarentlo.com.
Als Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese stets vertraulich nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sogenannten Server-Log-Files enthalten technische Informationen über Ihren Besuch.
Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
IP-Adresse Technische Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Browsertyp und -version Optimierung der Darstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betriebssystem Kompatibilitätssicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Aufgerufene Seiten Analyse der Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datum und Uhrzeit Sicherheit und Fehleranalyse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Kontaktformulare und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Unternehmen (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitstempel der Anfrage

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden, klar definierten Zwecken:
Primäre Geschäftszwecke: Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der Jahresbudgetplanung, Bearbeitung Ihrer Anfragen, Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung.
  • Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen
  • Durchführung von Beratungsgesprächen zur Budgetplanung
  • Erstellung individueller Angebote für unsere Dienstleistungen
  • Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen
  • Rechtliche Compliance und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, beispielsweise für den Erhalt von Informationsmaterialien oder Newsletter.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dazu gehören die technische Administration unserer Website und die Geschäftsentwicklung.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe erfolgt in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Website und Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
  • Hosting-Provider für die technische Infrastruktur
  • E-Mail-Service-Provider für die Geschäftskommunikation
  • Software-Anbieter für Budgetplanungstools
  • IT-Support für Wartung und Sicherheit

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an öffentliche Stellen weiterzugeben, etwa an Steuerbehörden oder bei behördlichen Anfragen im Rahmen von Ermittlungsverfahren.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datentyp Speicherdauer Grundlage
Kontaktanfragen 2 Jahre nach letztem Kontakt Geschäftliche Nachvollziehbarkeit
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende HGB/AO Aufbewahrungspflichten
Server-Log-Files 30 Tage Technische Notwendigkeit
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Pflichten

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verschiedene Rechte, die Sie jederzeit geltend machen können:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, erhalten Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wichtiger Hinweis: Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
  • SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugangsbeschränkungen und Benutzerrechtekonzept
  • Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Verfahren
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können nicht ausgeschaltet werden. Sie werden normalerweise nur als Reaktion auf Aktionen von Ihnen gesetzt, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen oder dem Ausfüllen von Formularen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir zu unseren Seiten hinzugefügt haben.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über die hinterlegte E-Mail-Adresse informieren oder einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

vexarentlo GmbH
Datenschutzbeauftragter
Klosterplatz 23
06295 Lutherstadt Eisleben
Deutschland

Telefon: +4959419899023
E-Mail: support@vexarentlo.com
Datenschutz: datenschutz@vexarentlo.com